Якщо докумен призначено для спільного редагування, то його співавтори можуть відкрити даний документ і одночасно вносити до нього зміни. Спільна робота з документом може значно полегшити колективну роботу групи з загальним  проектом. У той час, коли члени групи очікують свого етапу виконання колективного завдання, вони можуть брати участь у процесі створення проміжних документів спільно.
Програми пакету  MS Office дозволяють організувати спільну роботу з різними документами. У текстовому процесорі, програмах для створення презентація та публікацій, табличному процесорі можні відстежувати кожне вставлення, видалення, переміщення різних об'єктів, зміну їх формату, вставлення приміток таким чином, щоб згодом розглядати всі внесені зміни. Для цього призначено режим РЕЦЕНЗУВАННЯ, використання якого дозволяє відображати всі зміни в документі на поточний момент.
Створювати свій сайт можна різними способами. Найпростіший - встановити cms (систему управління контентом) і через неї редагувати сайт прямо на хостингу. В цьому випадку жодних програм не потрібно. Проте в cms є свої недоліки, і незрідка виникає необхідність все ж створити сайт або сторінку самостійно, аби потім закачати на хостинг. Які програми для цього потрібні? Основа будь-якої веб-сторінки, будь-якого сайту - це html-код. Тому, кажучи про програми для створення сайтів, зазвичай мають на увазі html-редактори. Загалом, написати html-код можна навіть в блокноті , але це не найзручніший вибір, особливо, якщо ви поки що не дуже добре освоїли мову html. Отже краще замість блокнота використовувати спеціальні html-редактори. Html-редактори бувають двох видів - візуальні і невізуальні (текстові). Невізуальні допомагають редагувати текст, перевіряти теги і т. п., але все одно код в них потрібно друкувати вручну. Зручніше візуальні редактори, що мають окрім режиму редагування html-коду візуальний режим. У візуальному режимі ви можете бачити сторінку приблизно так, як вона повинна виглядати в браузері і можете редагувати її не шляхом вписування коду, також вставляти картинки, таблиці, форматувати текст і т. п., зручним чином за допомогою натиснення кнопок. Аби зробити сторінку у візуальному редакторі, не обов'язково знати мову html досконало.


Які ж є візуальні редактори html (тобто програми для створення сайту)? Їх досить багато, як платних, так і безкоштовних, як зовсім простих, так і складніших. На жаль, не у всіх розробників вистачає сил і бажання розвивати і підтримувати свої творіння, тому деякі редактори, наприклад NVU і Quanta Plus, що претендували на те, аби замінити відомі платні редактори, на справжній момент фактично заморожені в своєму розвитку. Відомі безкоштовні візуальні редактори для створення сайтів на сьогоднішній день:



Dreamweaver - візуальний редактор, що багато років утримує заслужене лідерство серед програм для створення сайтів . Спочатку був розроблений і довгий час розвивався компанією Macromedia, а потім компанією Adobe, що купила її, і заради Dreamweaver відмовилася від подальшого розвитку власного html-редактора Adobe GoLive. Зараз Dreamweaver входить в набір продуктів Adobe Creative Suite, що представляє комплексне рішення для створення веб-сайтів. Втім, його цілком можна використовувати і окремо. На сайті Adobe можна завантажити 30-денну пробну версію програми. Популярними програмами для створення сайтів також є візуальні редактори від Microsoft. Довгий час багато вебмастерів користувалися для створення сайтів редактором FrontPage, але потім Microsoft припинила його підтримку, запропонувавши взамін дві нові програми - Microsoft Expression Web (вважається основним html-редактором від Microsoft) і Microsoft SharePoint Designer, який більшою мірою можна вважати наступником FrontPage.



BlueGriffon - зовсім нова розробка, що з'явилася в 2010 році. Втім, вона вважається наступником редактора NVU, розвиток якого затихнув кілька років тому. Безкоштовно можна викачати також Microsoft SharePoint Designer 2007. Набор платних візуальних редакторів досить великий. Серед них можна виділити такі, як Editor, CoffeeCup HTML, RapidWeaver, Namo WebEditor, Web Builder і ін. Проте найбільш популярними вже довгий час є редактор Dreamweaver і лінійка редакторів від Microsoft.



Amaya - два в одному, редактор сторінок і одночасно браузер, який схвалений W3C, він правильно підтримує всі стандарти для html.



SeaMonkey (лінк на скачування ви побачите в правій верхній частині сторінки) - набір програм для роботи в інтернеті, що включає браузер, поштову програму, IRC-чат і редактор сторінок. Створений на основі продуктів Mozilla.
 

Microsoft SharePoint Designer є частиною Microsoft SharePoint - комплексу програм для організації спільної роботи (в т.ч. через інтернет, тому включає потужні засоби для створення сайтів). Останньою версією є SharePoint Designer 2010, на сайті Microsoft можна викачати пробну версію програми. А SharePoint Designer 2007 Microsoft зробила повністю безкоштовним, його можна викачати з цієї сторінки на сайті Microsoft.